報關單和預錄單在國際貿易中扮演著不同的角色，它們在多個方面存在顯著的區別。以下是報關單和預錄單的主要區別：

一、定義與性質

• 報關單：進出口貨物報關單是指進出口貨物收發貨人或其代理人，按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。它是對外經濟貿易活動中具有十分重要的法律地位的單據，既是海關監管、征稅、統計以及開展稽查和調查的重要依據，也是企業辦理進出口結匯、退稅等手續的重要憑證。

• 預錄單：預錄單即是在海關進行進出口報關所申報的進出口貨物報關單，是由報關公司提供的。它主要是在貨物進出口前，由相關操作人員預先錄入的單證信息，用于確保后續報關流程的順利進行。預錄單更多的是一種內部操作的單據，其信息需要準確無誤，因為它是后續報關單生成的基礎。

二、使用場景與目的

• 報關單：報關單是進出口貨物在通過海關時，必須向海關正式申報并提交的一種法定單證。它具有法律效應，是海關對貨物進行監管、征稅、統計的重要依據。報關單必須嚴格按照海關規定的格式和要求填寫，任何錯誤或遺漏都可能導致貨物被海關扣留或處罰。其主要目的是向海關申報貨物的進出口情況，以便海關對貨物進行合法的監管和征稅。

• 預錄單：預錄單的主要目的是為了提高報關的效率和準確性。通過預先錄入貨物信息，可以及時發現并糾正可能存在的錯誤，確保后續生成的報關單信息準確無誤。同時，預錄單也有助于企業更好地掌握貨物的進出口情況，為企業的決策提供支持。

三、獲取時間與流程

• 報關單：在海關審單中心經審核無誤后，數據返回報關現場的預錄入中心，此時可以打印出正式的報關單。隨附相關單證后，向現場海關提交。貨物放行后，貨主可以在互聯網+海關主頁打印報關單用來收付匯和出口退稅。

• 預錄單：報關代理公司在國際貿易單一窗口錄入貨物報關有關信息后，進行核對后打印出來給貨主核對的單據。預錄單是報關流程中的一個前置環節，通常在正式報關前完成。

四、其他注意事項

• 法律效力：報關單具有法律效應，是海關監管、征稅、統計的重要依據；而預錄單則更多是一種內部操作的單據，不具備法律效力。

• 重要性：對于貨主和報關代理公司來說，預錄單是確保報關單信息準確無誤的重要步驟；而報關單則是完成貨物進出口流程、辦理退稅等手續的關鍵憑證。

綜上所述，報關單和預錄單在定義、性質、使用場景、目的、獲取時間與流程以及法律效力等方面存在明顯的區別。在國際貿易中，兩者都扮演著重要的角色，但各自承擔著不同的功能和責任。